【準備はすべてに勝る】伊能忠敬の測量心得に学ぶ、失敗しないプロジェクト準備の極意
現代のビジネスや個人活動において、「プロジェクトがうまくいくかどうか」は、始めてからの頑張りよりも、始める前の準備でほぼ決まると言っても過言ではありません。そんな本質を、200年以上前に見抜いていた江戸時代の偉人がいます。それが、日本地図を完成させた測量家、伊能忠敬です。
今回取り上げる格言は、伊能忠敬の測量思想を後世がまとめたとされる測量心得に由来する言葉です。
「準備はすべてに勝る」
— 測量心得(伊能忠敬の測量思想より)
本記事では、この格言を現代のプロジェクト準備にどう活かすべきかを、筆者自身の体験談を交えながら、具体的な手順と改善効果、さらに応用編まで含めて詳しく解説します。
伊能忠敬とは何者か?準備に人生を賭けた測量家
伊能忠敬(1745〜1818)は、50歳で測量の道に入り、17年をかけて日本全国を歩いて測量し、当時世界最高水準の日本地図を完成させた人物です。特筆すべきは、彼が測量を始める前に、天文学・数学・測量技術を徹底的に学び尽くしていたことです。
忠敬は「行き当たりばったり」で歩いたのではありません。測量器具の点検、行程計画、宿場の確認、天候の想定、同行者の役割分担まで、すべてを事前に準備してから測量に臨みました。その思想を象徴するのが、「準備はすべてに勝る」という測量心得なのです。
出典元:
・『伊能忠敬測量日記』
・『伊能忠敬』(渡辺一郎 著、中央公論新社)
・国立国会図書館所蔵 伊能忠敬関係資料
なぜ現代のプロジェクトは準備不足で失敗するのか
現代はスピードが重視され、「とりあえず始める」「走りながら考える」ことが推奨されがちです。しかし筆者は、これまで仕事や個人プロジェクトで何度も、準備不足による失敗を経験してきました。
たとえば、以前新しい業務改善プロジェクトを任されたときのことです。早く成果を出したい一心で、目的やゴールを曖昧なまま動き始めました。その結果、途中で関係者との認識のズレが発覚し、資料の作り直し、方針変更が相次ぎ、結果的にスケジュールは大幅に遅れました。
後から振り返ると、「準備段階で1〜2時間かけて整理していれば防げた問題」ばかりでした。このとき初めて、伊能忠敬の言葉の重みを実感したのです。
【実践編】「準備はすべてに勝る」をプロジェクト準備に落とし込む手順
ここからは、伊能忠敬の格言をもとに、現代のプロジェクト準備で具体的に何をすべきかを手順として整理します。
手順1:目的とゴールを言語化する
まず最初にやるべきは、「このプロジェクトで何を達成したいのか」を一文で書き出すことです。数字・期限・状態が明確になるまで曖昧さを排除します。
例:
「業務を改善する」→×
「月次報告作成にかかる時間を、3か月以内に30%削減する」→○
手順2:前提条件と制約を書き出す
次に、使える時間、人員、予算、決裁フローなどの制約条件をすべて洗い出します。伊能忠敬も、季節・天候・測量器具の精度という制約を把握したうえで計画を立てていました。
手順3:失敗パターンを先に想定する
「うまくいかないとしたら、どこで詰まるか」を事前に考えます。これにより、対策を準備した状態で動けるため、想定外が想定内に変わります。
手順4:最初の一歩を極限まで小さくする
準備が整ったら、最初の行動は小さく設定します。忠敬も、いきなり全国を測量したわけではなく、江戸周辺から段階的に進めました。
準備を徹底すると、プロジェクトはどう良くなるのか
筆者がこの手順を意識するようになってから、明らかに変わった点があります。
- 途中で方向転換する回数が激減した
- 関係者との認識ズレがほぼなくなった
- 精神的な焦りが減り、判断が安定した
特に大きかったのは、「準備が終わった時点で、成功の8割が見える」感覚です。実行フェーズでは想定内の課題しか起きず、冷静に対処できるようになりました。
【応用編】準備の質をさらに高める伊能忠敬式の考え方
さらに一段階上を目指すなら、「準備の準備」を行うことをおすすめします。
応用1:準備専用の時間を先に確保する
プロジェクト開始日を決める前に、「準備だけの日」をスケジュールに入れます。これにより、準備が後回しになることを防げます。
応用2:第三者視点で計画を見直す
伊能忠敬は、弟子や同行者と計画を共有し、常に客観性を保ちました。現代でも、第三者に計画を説明し、質問してもらうだけで、抜け漏れが浮き彫りになります。
応用3:準備内容を記録として残す
準備段階の思考を記録しておくことで、次のプロジェクトの準備時間が短縮され、精度が上がります。これは忠敬が測量記録を詳細に残した姿勢そのものです。
まとめ:準備を制する者が、プロジェクトを制する
「準備はすべてに勝る」という伊能忠敬の測量心得は、決して古い時代の教訓ではありません。むしろ、変化が激しく不確実な現代だからこそ、その価値は増しています。
急いで動き出したくなったときほど、一度立ち止まり、準備に時間を使う。その積み重ねが、最短距離で成果にたどり着く道になります。ぜひ次のプロジェクトで、この格言を実践してみてください。
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